هل لديك علم بإن أكثر من 70% من المشاريع فشلت بسبب سوء إدارتها؟ نعم هذا صحيح ولكن لا داعي للذعر ففي هذا المقال سوف سنتطرق لمناقشة أفضل الطرق والممارسات لإدارة المشاريع الناجحة ونكشف النقاب عن خدمات شركة “تمهيد” المتخصصة في دراسة الجدوى وتقديم الاستشارات الاقتصادية في إدارة المشاريع بكفاءة وفاعلية، والحقيقة أن عملية إدارة المشاريع عملية صعبة ومعقدة تتطلب وجود قدر كبير من الكفاءة، التنظيم، الرقابة والتخطيط الدقيق.
ماهية إدارة المشاريع
تتبوأ عملية إدارة المشاريع مكانة هامة وحيوية في عالم الاستثمار؛ حيث يقع على عاتقها مهمة إنجاح المشاريع وتحقيق الأهداف، وهي عملية دقيقة ومنظمة تشمل مجموعة من الأنشطة التي تم تصميمها لضمان نجاح المشروع.
سمات أساسية في المدير الناجح
حتى تصبح مدير ناجح لمشروعك هناك مزيج معين من السمات والمهارات الشخصية والقيادية التي يجب عليك أن تراعيه، وإليك أهم السمات التي يتمتع بها المدير الناجح:
- النزاهة والمصداقية في إدارة المشروع: والتي تعني إتباع نهج سليم قائم على مبادئ أخلاقية ورؤية واضحة وهذه الصفات من شأنها تزيد من ثقة الأخرين بك سواء أكانوا من العمال والموظفين أو أصحاب المصلحة.
- توفير رؤية واضحة لإدارة المشروع تعمل على تحديد الأهداف ورسم الخطوط العريضة لتحقيقها، وتكون بمثابة مصدر إلهام لفريق العمل تريهم أهمية عملهم وتحفزهم على أن يكونوا جزء من الصورة الكبيرة للشركة.
- التمتع بالقدرة العالية على التنظيم وإدارة المشروع وتجنب الفوضى والتأخير في إنجاز المهام، وهو ما يسهم في تحقيق الأهداف المرجوة بشكل منظم ومنسق.
- القدرة على اتخاذ القرارات الصعبة بحزم ووضوح والقدرة على تنفيذ اللوائح والقواعد بطريقة فعالة ومنصفة.
- التمتع بالمرونة والقدرة على التكيف مع كافة التحديات والظروف الطارئة بسرعة وفعالية دون فقدان التركيز.
- القدرة على فتح قنوات تواصل فعال مع فريق العمل والتعامل مع مختلف العقليات والفئات.
6 جوانب الرئيسية التي تركز عليها إدارة المشاريع
حتى يتم إدارة المشاريع بكفاءة وفعالية تضمن تحقيق النجاح في عالم الأعمال يتم التركيز على 6 جوانب رئيسية تخص المشروع وهي:
نطاق المشروع:
يشمل تحديد حجم الأهداف التي يريد المشروع الوصول إليها خلال فترة زمنية معينة.
الموارد المطلوبة:
حتى يتم تشغيل أي مشروع لابد من وجود موارد معينة سواء أكانت موارد (مالية- بشرية- تشغيلية) ومن هنا تركز الإدارة على التحقق من مدى توافر هذه الموارد وتخصيصها بالشكل الأمثل.
التكاليف:
تعمل إدارة المشاريع على تحليل كافة التكاليف الرأسمالية والتشغيلية … إلخ التي يحتاجها المشروع خلال عمره الإنتاجي، ويتحدد حجم التكلفة هذا بعد إعداد دراسة جدوى مالية دقيقة للمشروع.
الجودة:
تركز إدارة المشاريع على التحقق من جودة الخدمات أو المنتجات التي تقوم بطرحها في السوق، ويجب أن تكون تلك الجودة مرتفعة تراعي المعايير المعمول بها؛ حتى يتمكن المشروع من المنافسة بشدة في السوق.
الجدول الزمني:
يقوم مديرو المشاريع بوضع جدول زمني دقيق لتنفيذ الأعمال داخل المشروع، يشمل جميع مراحل الإنتاج منذ البداية وحتى مرحلة التسليم، وهو ما يساعد على إنهاء مهام المشروع في الوقت المحدد بكفاءة وبدون عشوائية وتخبط.
حجم المخاطر:
يهتم القائمون على إدارة المشاريع بتحليل كافة التهديدات والمخاطر المحتمل حدوثها والتي من الممكن أن تؤثر على المشروع بالسلب، وفي النهاية يتم تحديد أفضل الممارسات والخطط للحد من تأثيرها وأضرارها على المشروع.
هل تريد تحقيق أهدافك وتحسين أداءك في إدارة المشاريع؟ “تمهيد” هنا من أجلك
توفر “تمهيد” خدمة متكاملة تؤهلك لإدارة مشروعك بالشكل الأمثل الذي يحقق أهدافك الاستثمارية، حيث يقوم فريق عملنا المتخصص على تحديد أفضل الطرق التي تمكنك من تحسين استغلال الموارد داخل المشروع من خلال إدارة المخاطر وتحديد الخطط التشغيلية المناسبة لتنفيذ الأعمال التي تضمن إنجاز المهام وإعداد الجدول الزمني الدقيق.
لديك فرصة فريدة في إدارة مشروعك بدقة وفعالية مع “تمهيد” أفضل شركة متخصصة لتحليل وتقييم المشاريع في الوطن العربي، فقط تواصل معنا عبر:
- الهاتف: 966547586605+
- البريد الإلكتروني: info@tamhed.sa
- او من خلال الواتس اب
اقرأ أيضًا عن فرصنا الاستثمارية:
- دراسة جدوى مشروع إنتاج أحزمة الإحرام من الخيوط الصناعية
- دراسة جدوى مشروع صناعة خيام الرحلات من القماش
- دراسة جدوى مشروع صناعة الجسم الخارجي للأنوار المترلية من صفائح الألمنيوم
